|
ДЕРЖАВНИЙ КОМІТЕТ АРХІВІВ УКРАЇНИ
Н А К А З
N 82 від 23.10.2001 Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
6 листопада 2001 р.
за N 938/6129
Про внесення змін до Переліку типових документів,
що створюються в діяльності органів державної
влади та місцевого самоврядування, інших
установ, організацій і підприємств, із зазначенням
термінів зберігання документів, затвердженого
наказом Головархіву України від 20.07.98 N 41
Відповідно до пункту 4 Положення про Державний комітет
архівів України, затвердженого Указом Президента України від 22
березня 2000 року N 486/2000 ( 486/2000 ), та з метою приведення
норм, викладених у Переліку типових документів, що створюються в
діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування,
інших установ, організацій і підприємств, із зазначенням термінів
зберігання документів ( z0576-98 ), у відповідність до вимог
Конституції України ( 254к/96-ВР ) та чинного законодавства
Н А К А З У Ю:
1. Внести зміни до Переліку типових документів, що
створюються в діяльності органів державної влади та місцевого
самоврядування, інших установ, організацій і підприємств, із
зазначенням термінів зберігання документів, затвердженого наказом
Головного архівного управління при Кабінеті Міністрів України від
20.07.98 N 41 ( z0576-98 ) та зареєстрованого в Міністерстві
юстиції України 17.09.98 за N 576/3016 (додаються).
2. Відділу формування Національного архівного фонду та
діловодства Держкомархіву (Портнов Г.В.) забезпечити реєстрацію
цього наказу в Міністерстві юстиції України.
3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника
Голови Держкомархіву Боряка Г.В.
Голова Державного комітету Р.Я.Пиріг
Затверджено
Наказ Державного комітету
архівів України
23.10.2001 N 82
Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
6 листопада 2001 р.
за N 938/6129
Зміни
до Переліку типових документів, що створюються в
діяльності органів державної влади та місцевого
самоврядування, інших установ, організацій і
підприємств, із зазначенням термінів зберігання
документів ( z0576-98 )
1. Пункт 2.9 розділу 2 Переліку доповнити п'ятим
абзацом такого змісту:
"Строк зберігання "до ліквідації організації" означає, що
документи підлягають експертизі цінності і залежно від її
результатів ті з них, які зачіпають права громадян та інтереси
держави, передаються до відповідних архівних установ".
2. У другому абзаці пункту 3.1 розділу 3 Переліку
слова "Головного архівного управління при Кабінеті
Міністрів (Головархіву) України" замінити словами "Державного
комітету архівів України (Держкомархіву)".
3. Другий абзац пункту 3.3 розділу 3 Переліку
після слів "Генеральної прокуратури України" доповнити словами
"Центральної виборчої комісії".
4. У частині 1 Переліку "Документи, що створюються в
управлінській діяльності" окремі статті викласти в новій редакції
відповідно до нижченаведеної таблиці.
------------------------------------------------------------------------------------------------
| Номер | Вид документів | Термін зберігання | Примітка |
|статті | | документів | |
| | |-----------------------------| |
| | | в установах, |в установах, | |
| | |організаціях, |організаціях,| |
| | | на | на | |
| | | підприєм- | підприєм- | |
| | | ствах, | ствах, | |
| | | документи | документи | |
| | | яких | яких не | |
| | | надходять | надходять | |
| | | до | до | |
| | | держархівів | держархівів | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 1. Організація системи управління |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 1.1. Розпорядча діяльність |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 1. |Закони, постанови та інші акти| | | |
| |Верховної Ради України; постанови| | | |
| |та інші акти Верховної Ради| | | |
| |Автономної Республіки Крим;| | | |
| |постанови, рішення, інші акти| | | |
| |комітетів і комісій Верховних Рад| | | |
| |України та Автономної Республіки| | | |
| |Крим: | | | |
| |а) за місцем розробки | Пост. | - | |
| |б) в інших організаціях |Доки не мине |Доки не мине |1 На державне |
| | |потреба 1 |потреба |зберігання не |
| | | | |передаються |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 5. |Розпорядження голів обласних,| | | |
| |районних, районних Автономної| | | |
| |Республіки Крим, міських (міст| | | |
| |Києва і Севастополя), районних у| | | |
| |містах (Києві і Севастополі)| | | |
| |державних адміністрацій: | | | |
| |а) з основної діяльності | Пост. 1 |До ліквідації|1 Надіслані для |
| | | |організації 1|відома - доки не |
| | | | |мине потреба |
| |б) про прийняття, переведення, | | | |
| |заохочення, звільнення, | | | |
| |сумісництво працівників, про | 75 р. 1 | 75 р. 1 | |
| |матеріальну допомогу | | | |
| |в) про надання відпусток | 5 р. | 5 р. | |
| |г) про стягнення, відрядження | 3 р. 2 | 3 р. 2 |2 Стосовно участі |
| |працівників; з адміністративно- | | |в ліквідації |
| |господарських питань | | |наслідків катастрофи |
| | | | |на Чорнобильській |
| | | | |АЕС - пост. в |
| | | | |організаціях |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 11. |Протоколи, стенограми нарад у| Пост. |До ліквідації| |
| |міністрів, керівників інших| |організації | |
| |центральних та місцевих органів| | | |
| |виконавчої влади, органів| | | |
| |місцевого самоврядування,| | | |
| |підприємств, установ, організацій| | | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 12. |Документи (резолюції, постанови,| | | |
| |рішення, рекомендації, протоколи,| | | |
| |стенограми, програми, списки| | | |
| |учасників, прайс-листи)| | | |
| |міжнародних, національних,| | | |
| |відомчих, міжвідомчих та| | | |
| |галузевих з'їздів, конгресів,| | | |
| |конференцій, нарад, семінарів: | | | |
| |а) в організації, що проводить | Пост. | 10 р. | |
| |захід | | | |
| |б) в інших організаціях | 5 р. | 5 р. | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 14. |Протоколи загальних зборів: | | | |
| |а) працівників організацій | Пост. |До ліквідації| |
| | | |організації | |
| |б) структурних підрозділів | | | |
| |організацій | 1 р. | 1 р. | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 16. |Накази, розпорядження| | | |
| |міністерств, інших центральних та| | | |
| |місцевих органів виконавчої| | | |
| |влади, органів місцевого| | | |
| |самоврядування, підприємств,| | | |
| |установ, організацій | | | |
| |а) з основної діяльності | Пост. 1 |До ліквідації|1 Надіслані для |
| | | |організації 1|відома - доки не |
| | | | |мине потреба |
| |б) про прийняття, переведення, | | | |
| |заохочення, звільнення, | | | |
| |сумісництво працівників, про | 75 р. 1 | 75 р. 1 | |
| |матеріальну допомогу | | | |
| |в) про надання відпусток | 5 р. | 5 р. | |
| |г) про стягнення, відрядження | 3 р. 2 | 3 р. 2 |2 Стосовно участі в |
| |працівників; з адміністративно- | | |ліквідації наслідків |
| |господарських питань | | |катастрофи на |
| | | | |Чорнобильській АЕС - |
| | | | |пост. в |
| | | | |організаціях |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 18. |Правила, положення, інструкції; | | | |
| |методичні вказівки та | | | |
| |рекомендації: | | | |
| |а) за місцем розробки і | Пост. 1 |До ліквідації|1 При надходженні |
| |затвердження | |організації |до однієї |
| | | | |державної архівної |
| | | | |установи на |
| | | | |зберігання |
| | | | |приймаються |
| | | | |документи від |
| | | | |керівного органу |
| |б) в інших організаціях |До заміни |До заміни | |
| | |новими |новими | |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 1.2. Контроль |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 24. |Документи (доповіді, доповідні| | | |
| |записки, довідки, акти)| | | |
| |комплексних ревізій та перевірок| | | |
| |установ, організацій, підприємств| | | |
| |органами виконавчої влади,| | | |
| |органами вищого рівня| | | |
| |кооперативних, громадських| | | |
| |організацій (за винятком| | | |
| |документів періодичних| | | |
| |бухгалтерських ревізій,| | | |
| |передбачених ст. 341, 342): | | | |
| |а) за місцем ревізії та в | Пост. 1 | 10 р. |1 При надходженні до |
| |організації, що здійснює | | |однієї державної |
| |перевірку | | |архівної установи на |
| | | | |зберігання |
| | | | |приймаються документи |
| | | | |від організації, що |
| | | | |здійснює перевірку |
| |б) в інших організаціях | 5 р. | 5 р. | |
| | | | | |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 1.3. Організаційні основи управління |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 32. |Статути та положення підприємств,| | | |
| |установ, організацій (у тому| | | |
| |числі громадських): | | | |
| |а) за місцем складання і | Пост. |До ліквідації| |
| |затвердження | |організації | |
| |б) в інших організаціях | 3 р. 1 | 3 р. 1 |1 Після заміни новими |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 33. |Положення про структурні | Пост. |До ліквідації| |
| |підрозділи підприємств, установ, | |організації | |
| |організацій | | | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 45. |Документи (аналітичні огляди,| | | |
| |довідки, доповіді, доповідні| | | |
| |записки, зведення) з основної| | | |
| |діяльності: | | | |
| |а) що подаються в органи|Пост. 1 |До ліквідації|1 З оперативних та |
| |виконавчої влади та місцевого| |1 організації|адміністративно- |
| |самоврядування, органи вищого| | |господарських питань |
| |рівня | | |- 5 р. |
| |б) що подаються структурними | 5 р. ЕПК | 5 р. | |
| |підрозділами керівництву | | | |
| |організації | | | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 49. |Посадові інструкції працівників| | | |
| |підприємств, установ,| | | |
| |організацій: | | | |
| |а) за місцем затвердження | Пост. |До ліквідації| |
| | | |організації | |
| |б) в інших організаціях | 3 р. 1 | 3 р. 1 |1 Після заміни новими |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 52. |Документи (звіти, довідки, | Пост. |До ліквідації| |
| |доповідні записки, висновки) про | |організації | |
| |створення організацій, їх | | | |
| |реорганізацію, перейменування, | | | |
| |передачу з однієї галузі до | | | |
| |іншої, переведення до іншої | | | |
| |місцевості | | | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 54. |Установчі документи (статут,| | | |
| |установчий договір; зміни та| | | |
| |доповнення до них, протоколи| | | |
| |установчих зборів засновників| | | |
| |недержавних організацій, списки| | | |
| |засновників (учасників): | | | |
| |а) за місцем складання і | Пост. |До ліквідації| |
| |затвердження | |організації | |
| |б) в інших організаціях |До заміни |До заміни | |
| | |новими |новими | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 55. |Приймально-здавальні акти з усіма| | | |
| |додатками (за виключенням| | | |
| |інвентаризаційних документів),| | | |
| |складені в разі зміни: | | | |
| |а) керівників організацій | Пост. |До ліквідації| |
| | | |організації | |
| |б) відповідальних працівників | | |1 Після зміни |
| |та секретарів в організаціях | 3 р. 1 | 3 р. 1 |відповідальних |
| | | | |працівників та |
| | | | |секретарів |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 56. |Документи (договори, угоди,| Пост. |До ліквідації| |
| |плани, звіти, акти, довідки,| |організації | |
| |рекомендації) про встановлення| | | |
| |виробничих, наукових, культурних| | | |
| |зв'язків між організаціями | | | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 57. |Листування про встановлення| 3 р. | 3 р. | |
| |виробничих, наукових, культурних| | | |
| |зв'язків між організаціями | | | |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 1.5. Організація документаційного забезпечення управління |
| та відомчого зберігання документів |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 100. |Реєстраційні картки і журнали, | | | |
| |бази даних: | | | |
| |а) організаційно-розпорядчої | Пост.1 |До ліквідації|1 Зберігаються в |
| |документації | |організації 1|організації. |
| | | | |Підлягають прийманню |
| | | | |в держархіви, якщо |
| | | | |можуть бути |
| | | | |використані як |
| | | | |науково-довідковий |
| | | | |апарат |
| | | | | |
| |б) вхідних, вихідних та | 3 р. | 3 р. | |
| |внутрішніх документів | | | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 107. |Справи фондів (історичні довідки|Пост. 1 |До ліквідації|1 У разі ліквідації |
| |до фондів, акти перевірки| |організації |організації |
| |наявності й стану документів,| | |передаються на |
| |акти приймання-передавання| | |держзберігання |
| |документів від структурних| | | |
| |підрозділів та на держзберігання,| | | |
| |акти про виділення документів до| | | |
| |знищення, про нестачу й| | | |
| |непоправні пошкодження| | | |
| |документів, огляди фондів,| | | |
| |свідоцтва про державну реєстрацію| | | |
| |документів Національного| | | |
| |архівного фонду) | | | |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 2. Прогнозування, планування, ціноутворення |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 2.2. Прогнозування і перспективне планування |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 138. |Основні напрями економічного і| | | |
| |соціального розвитку підприємств,| | | |
| |установ і організацій: | | | |
| |а) за місцем складання | Пост. |До ліквідації| |
| | | |організації | |
| |б) в інших організаціях |Доки не мине |Доки не мине | |
| | |потреба |потреба | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 142. |Документи (доповіді, довідки, | Пост. |До ліквідації| |
| |розрахунки, листування) щодо | |організації | |
| |коригування перспективних планів | | | |
| |економічного і соціального | | | |
| |розвитку | | | |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 2.3. Поточне планування |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 161. |Документи (доповіді, звіти,| | | |
| |довідки, висновки) про порядок| | | |
| |проведення економічних| | | |
| |експериментів | | | |
| |а) за місцем складання | Пост. | 5 р. | |
| |б) в інших організаціях | 5 р. | 5 р. | |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 2.4. Ціноутворення |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 177. |Тарифи, цінники: | | | |
| |а) за місцем затвердження | Пост. 1 |До ліквідації|1 На державне |
| | | |організації |зберігання приймаються|
| | | | |вибірково |
| |б) в інших організаціях |До перегляду |До перегляду | |
| | |цін |цін | |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 3. Фінансування, кредитування, податкова політика |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 3.1. Фінансування |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 188. |Фінансові плани перспективні: | | | |
| |а) за місцем розробки | Пост. |До ліквідації| |
| | | |організації | |
| |б) в інших організаціях |Доки не мине |Доки не мине | |
| | |потреба |потреба | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 189. |Фінансові плани (баланси | | | |
| |прибутків та видатків): | | | |
| |а) зведені річні | Пост. | 10 р. | |
| |б) річні | Пост. 1 | 10 р. |1 За місцем розробки, |
| | | | |в інших організаціях |
| | | | |- доки не мине потреба|
| |в) квартальні | 3 р. 2 | 3 р. 3 |2 За відсутності |
| | | | |річних - пост. |
| | | | |3 За відсутності |
| | | | |річних - 10 р. |
| |г) місячні | 1 р. 4 | 1 р. 5 |4 За відсутності |
| | | | |річних і квартальних -|
| | | | |пост. |
| | | | |5 За відсутності |
| | | | |річних і квартальних -|
| | | | |10 р. |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 200. |Валютні плани | Пост. | 10 р. | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 201. |Проекти валютних планів,| 5 р. | 5 р. | |
| |документи (розрахунки, таблиці,| | | |
| |довідки) до них | | | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 202. |Звіти про виконання валютних | | | |
| |планів, платежів і надходження | | | |
| |валюти: | | | |
| |а) зведені річні | Пост. |До ліквідації| |
| | | |організації | |
| |б) річні | Пост. |До ліквідації| |
| | | |організації | |
| |в) квартальні | 3 р. 1 | 3 р. 2 |1 За відсутності |
| | | | |річних - пост. |
| | | | |2 За відсутності |
| | | | |річних - до |
| | | | |ліквідації організації|
| |г) місячні | 3 р. 3 | 3 р. 4 |3 За відсутності |
| | | | |річних, квартальних |
| | | | |- пост. |
| | | | |4 За відсутності |
| | | | |річних, квартальних |
| | | | |- до ліквідації |
| | | | |організації |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 3.2. Кредитування |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 264. |Зведені відомості по відкритих | Пост. | 10 р. | |
| |кредитах | | | |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 4. Облік та звітність |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 4.1. Оперативний і статистичний облік та звітність |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 297. |Звіти організацій про виконання | | | |
| |перспективних і поточних планів; | | | |
| |аналізи звітів: | | | |
| |а) зведені річні й з більшою | Пост. |До ліквідації| |
| |періодичністю | |організації | |
| |б) річні й з більшою | Пост. |До ліквідації| |
| |періодичністю | |організації | |
| |в) піврічні | 3 р. 1 | 3 р. 2 |1 За відсутності |
| | | | |річних - пост. |
| | | | |2 За відсутності |
| | | | |річних - до ліквідації|
| | | | |організації |
| |г) квартальні | 3 р. 3 | 3 р. 4 |3 За відсутності |
| | | | |річних, піврічних |
| | | | |- пост. |
| | | | |4 За відсутності |
| | | | |річних, піврічних |
| | | | |- до ліквідації |
| | | | |організації |
| |ґ) місячні | 1 р. 5 | 1 р. 6 |5 За відсутності |
| | | | |річних, піврічних, |
| | | | |квартальних - пост. |
| | | | |6 За відсутності |
| | | | |річних, піврічних, |
| | | | |квартальних - до |
| | | | |ліквідації |
| | | | |організації. |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 298. |Статистичні звіти й таблиці | | | |
| |організацій з усіх основних | | | |
| |видів діяльності: | | | |
| |а) зведені річні й з більшою | Пост. |До ліквідації| |
| |періодичністю | |організації | |
| |б) річні й з більшою | Пост. |До ліквідації| |
| |періодичністю | |організації | |
| |в) піврічні | 3 р. 1 | 3 р. 2 |1 За відсутності |
| | | | |річних - пост. |
| | | | |2 За відсутності |
| | | | |річних - до |
| | | | |ліквідації |
| | | | |організації |
| |г) квартальні | 3 р. 3 | 3 р. 4 |3 За відсутності |
| | | | |річних, піврічних |
| | | | |- пост. |
| | | | |4 За відсутності |
| | | | |річних, піврічних - |
| | | | |до ліквідації |
| | | | |організації |
| |ґ) місячні | 1 р. 5 | 1 р. 6 |5 За відсутності |
| | | | |річних, піврічних, |
| | | | |квартальних - пост. |
| | | | |6 За відсутності |
| | | | |річних, піврічних, |
| | | | |квартальних - до |
| | | | |ліквідації |
| | | | |організації |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 4.2. Бухгалтерський облік та звітність |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 308. |Бухгалтерські звіти й баланси| | | |
| |організацій та пояснювальні| | | |
| |записки до них; додатки до| | | |
| |балансу, спеціалізовані форми: | | | |
| |а) зведені річні | Пост. |До ліквідації| |
| | | |організації | |
| |б) річні | Пост. |До ліквідації| |
| | | |організації | |
| |в) квартальні | 3 р. 1 | 3 р. 2 |1 За відсутності |
| | | | |річних - пост. |
| | | | |2 За відсутності |
| | | | |річних - до |
| | | | |ліквідації |
| | | | |організації |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 309. |Звіти з фінансування: | | | |
| |а) зведені річні | Пост. |До ліквідації| |
| | | |організації | |
| |б) річні | Пост. |До ліквідації| |
| | | |організації | |
| |в) квартальні | 3 р. 1 | 3 р. 2 |1 За відсутності |
| | | | |річних - пост. |
| | | | |2 За відсутності |
| | | | |річних - до |
| | | | |ліквідації |
| | | | |організації. |
| |г) місячні | 1 р. 3 | 1 р. 4 |3 За відсутності |
| | | | |річних і квартальних |
| | | | |- пост. |
| | | | |4 За відсутності |
| | | | |річних і квартальних |
| | | | |- до ліквідації |
| | | | |організації |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 310. |Передаточні, розділювальні,| Пост. |До ліквідації| |
| |ліквідаційні баланси, додатки,| |організації | |
| |пояснювальні записки до них | | | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 315. |Первинні документи і додатки до| 3 р. 1 | 3 р. 1 |1 За умови завершення |
| |них, що фіксують факт виконання| | |перевірки державними |
| |господарських операцій і є| | |податковими органами |
| |підставою для записів у реєстрах| | |з питань дотримання |
| |бухгалтерського обліку та| | |податкового |
| |податкових записах (касові,| | |законодавства, а для |
| |банківські документи,| | |бюджетних установ та |
| |повідомлення банків і переказні| | |організацій, а також |
| |вимоги, виписки банків, наряди на| | |для госпрозрахункових |
| |роботу, табелі, акти про| | |підприємств і |
| |приймання, здавання і списання| | |організацій, які |
| |майна й матеріалів, квитанції і| | |знаходяться у сфері |
| |накладні з обліку| | |управління |
| |товарно-матеріальних цінностей,| | |міністерств, інших |
| |авансові звіти та ін.) | | |центральних органів |
| | | | |виконавчої влади, - |
| | | | |ревізії. |
| | | | |У разі виникнення |
| | | | |суперечок, спорів, |
| | | | |слідчих і судових |
| | | | |справ - зберігаються |
| | | | |до ухвалення |
| | | | |остаточного рішення |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 317. |Розрахункові (розрахунково- | 3 р. 1 | 3 р. 1 |1 За відсутності |
| |платіжні) відомості | | |особових рахунків - |
| |(табуляграми) на видавання | | |75 р. |
| |заробітної плати, гонорарів, | | | |
| |матеріальної допомоги та інших | | | |
| |виплат | | | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 321. |Облікові регістри (головна книга,| 3 р. 1 | 3 р. 1 |1 За умови завершення |
| |журнали, розроблювальні таблиці| | |перевірки державними |
| |та ін.) | | |податковими органами |
| | | | |з питань дотримання |
| | | | |податкового |
| | | | |законодавства, а для |
| | | | |бюджетних установ та |
| | | | |організацій, а також |
| | | | |для госпрозрахункових |
| | | | |підприємств і |
| | | | |організацій, які |
| | | | |знаходяться у сфері |
| | | | |управління |
| | | | |міністерств, інших |
| | | | |центральних органів |
| | | | |виконавчої влади, - |
| | | | |ревізії. |
| | | | |У разі виникнення |
| | | | |суперечок, спорів, |
| | | | |слідчих і судових |
| | | | |справ - зберігаються |
| | | | |до ухвалення |
| | | | |остаточного рішення |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 328. |Відомості про витрачання | | | |
| |кредитів: | | | |
| |а) річні | Пост. |До ліквідації| |
| | | |організації | |
| |б) квартальні | 3 р. | 3 р. | |
| |в) місячні | 1 р. | 1 р. | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 336. |Документи (протоколи, акти,| Пост. |До ліквідації| |
| |звіти, відомості переоцінки й| |організації | |
| |визначення зношеності основних| | | |
| |засобів) про переоцінку основних| | | |
| |фондів, нематеріальних активів,| | | |
| |незавершеного будівництва | | | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 337. |Документи (акти, відомості) про| Пост. |До ліквідації| |
| |переоцінку товарно-матеріальних| |організації | |
| |запасів, незавершеного| | | |
| |будівництва | | | |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 5. Організація використання трудових ресурсів |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 5.2. Ринок праці, працевлаштування та допомога безробітним, переселення |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 374. |Договори про надання фінансової| 3 р. 1 | 3 р. 1 |1 Після закінчення |
| |допомоги на створення та| | |строків дії |
| |збереження робочих міст, на| | |договорів |
| |компенсаційні виплати працівникам| | | |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 5.3. Організація праці, продуктивність праці, трудова дисципліна |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 406. |Колективні договори | Пост. |До ліквідації| |
| | | |організації | |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 5.5. Охорона праці |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 465. |Документи (акти, звіти, аварійні| 10 р. 1 | 10 р. 2 |1 Пов'язані із |
| |картки, висновки експертів,| | |значними матеріальними|
| |протоколи комісій) про| | |збитками та людськими |
| |розслідування причин виробничих| | |жертвами - пост. |
| |аварій | | |2 Пов'язані із |
| | | | |значними матеріальними|
| | | | |збитками та людськими |
| | | | |жертвами - до |
| | | | |ліквідації організації|
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 466. |Акти розслідування професійних | 45 р. ЕПК | 45 р. | |
| |захворювань та отруєнь | | | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 475. |Відомості про аварії та нещасні | 5 р. 1 | 5 р. 2 |1 З летальним кінцем |
| |випадки | | |- пост. |
| | | | |2 З летальним кінцем |
| | | | |- до ліквідації |
| | | | |організації |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 478. |Документи (акти, висновки, | 45 р. ЕПК | 45 р. | |
| |протоколи) розслідувань | | | |
| |нещасних випадків | | | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 479. |Журнали реєстрації нещасних | 45 р. 1 | 45 р. 1 |1 Після закінчення |
| |випадків | | |журналу |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 6. Робота з кадрами |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 6.1. Прийом, розподіл, переміщення та облік кадрів |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 513. |Особові справи (заяви, анкети,| | |1 Довідки з місця |
| |автобіографії, копії і витяги з| | |проживання, медичні |
| |наказів про прийняття,| | |довідки та інші |
| |переміщення, звільнення,| | |документи |
| |оголошення подяк, копії особистих| | |другорядного |
| |документів, характеристики,| | |значення - 3 р. |
| |листки з обліку кадрів) 1: | | |після звільнення |
| |а) керівників вищих органів| Пост. |До ліквідації| |
| |державної влади; осіб, які мають| |організації | |
| |найвищі ступені відзнаки й| | | |
| |почесні звання; керівників| | | |
| |організацій загальнодержавного| | | |
| |значення; відомих політичних| | | |
| |діячів; осіб, які мають наукові| | | |
| |ступені й вчені звання | | | |
| |б) членів творчих спілок | Пост. |До ліквідації| |
| | | |організації | |
| |в) службовців, | 75 р. - "В" | 75 р. - "В" | |
| |інженерно-технічних працівників,| | | |
| |наукових працівників, які не| | | |
| |мають наукових ступенів і вчених| | | |
| |звань, звільнених та виборних| | | |
| |працівників громадських | | | |
| |організацій | | | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 528. |Списки, картотеки обліку керівних| Пост. |До ліквідації| |
| |працівників | |організації | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 533. |Протоколи засідань конкурсних| Пост. | 10 р. | |
| |комісій із заміщення вакантних| | | |
| |посад, наукових співробітників,| | | |
| |державних службовців | | | |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 7. Соціально-культурний розвиток населення |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 7.1. Соціальне страхування та соціальний захист населення |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 701. |Документи (довідки, заяви,| Пост. 1 | Пост. 1 |1 На підприємствах, |
| |списки, посвідчення на| | |в установах і |
| |відрядження, протоколи вручення і| | |організаціях |
| |журнали реєстрації посвідчень)| | | |
| |про громадян, які постраждали| | | |
| |внаслідок Чорнобильської| | | |
| |катастрофи | | | |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 8. Науково-інформаційна діяльність |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 8.1. Науково-технічна інформація |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 940. |Документи (дипломи, свідоцтва,| Пост. |До ліквідації| |
| |атестати, грамоти) про| |організації | |
| |нагородження організацій за| | | |
| |участь у виставках | | | |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 9. Економічне, науково-технічне і культурне співробітництво |
| із зарубіжними країнами |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
|1002. |Статути, положення міжнародних| Пост. |До ліквідації| |
| |організацій, членами яких є| |організації | |
| |центральні органи виконавчої| | | |
| |влади та громадські організації| | | |
| |України | | | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
|1018. |Документи (угоди, договори,| Пост. |До ліквідації| |
| |контракти) про науково-технічне,| |організації | |
| |економічне, культурне| | | |
| |співробітництво з зарубіжними| | | |
| |країнами | | | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
|1036. |Документи (декларації, ліцензії,| 3 р. 1 | 3 р. 1 |1 За умови завершення |
| |дозволи, специфікації та інші| | |перевірки державними |
| |товаросупровідні документи)| | |податковими органами |
| |митного оформлення вантажів,| | |з питань дотримання |
| |товарів, майна | | |податкового |
| | | | |законодавства, а для |
| | | | |бюджетних установ та |
| | | | |організацій, а також |
| | | | |для госпрозрахункових |
| | | | |підприємств і |
| | | | |організацій, які |
| | | | |знаходяться у сфері |
| | | | |управління |
| | | | |міністерств, інших |
| | | | |центральних органів |
| | | | |виконавчої влади, |
| | | | |- ревізії. |
| | | | |У разі виникнення |
| | | | |суперечок, спорів, |
| | | | |слідчих і судових |
| | | | |справ - зберігаються |
| | | | |до ухвалення |
| | | | |остаточного рішення |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 11. Адміністративно-господарське обслуговування |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 11.1. Адміністративно-господарські питання |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
|1132. |Журнали відбитків і зліпків | Пост. |До ліквідації| |
| |печаток та штампів | |організації | |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 11.2. Експлуатація службових будівель |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
|1150. |Акти приймання й передачі | | | |
| |будівель, приміщень, земельних | | | |
| |ділянок у користування | | | |
| |організаціям | | | |
| |а) у постійне користування | Пост. |До ліквідації| |
| | | |організації | |
| |б) у тимчасове користування | 1 р. 1 | 1 р. 1 |1 Після закінчення |
| | | | |експлуатації |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 11.3. Транспортне обслуговування |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
|1182. |Документи (акти, висновки, | | | |
| |протоколи) аварійних комісій: | | | |
| |а) про аварії, пов'язані з | Пост. |До ліквідації| |
| |великими матеріальними | |організації | |
| |збитками та людськими | | | |
| |жертвами | | | |
| |б) про інші аварії | 5 р. | 5 р. | |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 12. Діяльність громадських організацій |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
|1312. |Документи (протоколи, доповіді,| | | |
| |стенограми, постанови, резолюції)| | | |
| |загальних, звітно-виборних| | | |
| |конференцій, зборів: | | | |
| |а) в організації в цілому | Пост. | | |
| |б) в первинних осередках | 5 р. |До ліквідації| |
| | | |організації | |
| | | |5 р. | |
------------------------------------------------------------------------------------------------
Начальник відділу формування
Національного архівного фонду
та діловодства Держкомархіву
України Г.В.Портнов
|
