|
МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ
Управління методології бухгалтерського обліку
Л И С Т
13.12.2004 N 31-04200-30-10/22823
Міністерство фінансів України на запит щодо відображення сум
розбіжностей повідомляє.
Відповідно до статті 10 Закону України "Про бухгалтерський
облік та фінансову звітність в Україні" ( 996-14 ) для
забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку та
фінансової звітності підприємства зобов'язані проводити
інвентаризацію активів і зобов'язань, під час якої перевіряються і
документально підтверджуються їх наявність, стан і оцінка. Об'єкти
і періодичність проведення інвентаризації визначаються власником
(керівником) підприємства, крім випадків, коли її проведення є
обов'язковим згідно з законодавством.
Порядком подання фінансової звітності, затвердженим
постановою Кабінету Міністрів України від 28 лютого 2000 року
N 419 ( 419-2000-п ), встановлені випадки обов'язкового проведення
інвентаризації, зокрема, перед складанням річної фінансової
звітності.
Завдання інвентаризації полягає у:
встановленні фактичної наявності, якості, стану і вартості
матеріальних цінностей, грошових коштів, незавершеного виробництва
і будівництва, дебіторської заборгованості, зобов'язань і
забезпечень, інших активів, витрат і доходів майбутніх періодів, у
визначенні розбіжностей;
встановленні за письмовими поясненнями відповідальних за
збереження і використання цінностей, за облік дебіторської
заборгованості, зобов'язань і забезпечень осіб причин та умов
виникнення розбіжностей;
розробці пропозицій щодо врегулювання розбіжностей і
впорядкування порядку приймання, зберігання, відпуску і
використання цінностей та поліпшення обліку і контролю на
підприємстві;
перевірці обґрунтованості записів на рахунках і в регістрах
обліку розрахунків з працівниками, бюджетом, державними цільовими
позабюджетними фондами, покупцями, постачальниками та іншими
дебіторами і кредиторами тощо;
дотриманні порядку врегулювання інвентаризаційних різниць.
Відповідно до Інструкції по інвентаризації основних засобів,
нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових
коштів і документів та розрахунків, затвердженої наказом
Міністерства фінансів України від 11 серпня 1994 року N 69
( z0202-94 ), за даними інвентаризаційних описів (актів
інвентаризації) складаються звіряльні відомості по тих цінностях і
розрахунках, щодо яких встановлені відхилення від облікових
(кількісних, сумових) даних. Заборгованість з дебіторами і
кредиторами інвентаризується складанням актів звіряння
розрахунків. Заборгованість за розрахунками з установами банків,
фінансовими, податковими і казначейськими органами, за
відрахуваннями на соціальні заходи повинна бути узгоджена з
відповідними органами без залишення в обліку неврегульованих сум
(розбіжностей). Висновки постійно діючої інвентаризаційної комісії
щодо врегулювання інвентаризаційних розбіжностей (кількісних,
сумових) набирають норми розпорядчого документу і є підставою
(первинним документом) для записів у бухгалтерському обліку після
їх затвердження керівником підприємства.
Враховуючи наведене, розбіжності (кількісні, сумові) на
рахунках обліку цінностей, витрат і доходів майбутніх періодів,
зобов'язань і забезпечень, розрахунків з дебіторами тощо мають
усуватися за результатами інвентаризації і прийнятого рішення про
їх врегулювання. Керівник підприємства, враховуючи особливості
утворення сумових розбіжностей, якщо інших заходів для запобігання
(попередження) їх утворення здійснити неможливо, для більш
оперативного розгляду і врегулювання таких розбіжностей встановлює
зменшену періодичність проведення інвентаризації певних об'єктів
обліку.
Методичними рекомендаціями по застосуванню регістрів
бухгалтерського обліку, затвердженими наказом Міністерства
фінансів України від 29 грудня 2000 року N 356 ( v0356201-00 ),
передбачено, що регістри бухгалтерського обліку за всіма
господарськими операціями на підставі первинних документів
ведуться у гривнях і копійках, а при виявленні помилки в облікових
регістрах передбачено складання Бухгалтерської довідки, яка буде
підставою (первинним документом) для виправного запису до
відповідного регістру бухгалтерського обліку і Головної книги.
Наслідки недотримання положень (стандартів) бухгалтерського обліку
та Інструкції по застосуванню Плану рахунків бухгалтерського
обліку ( z0892-99 ) (щодо закриття і розподілу витрат)
виправляються у порядку, передбаченому для виправлення помилок.
|
