НАЦIОНАЛЬНИЙ БАНК УКРАЇНИ
Л И С Т
06.02.2007 N 11-113/454-1255
(Витяг)
Національний банк України розглянув лист редакції газети "Все
про бухгалтерський облік" <...> щодо надання роз'яснення стосовно
видачі працівнику підприємства коштів на відрядження частками і
повідомляє наступне.
Стосовно порушеного питання слід зазначити, що чинним
законодавством України не передбачено надання Національним банком
України експертної оцінки правомірності дій суб'єктів
господарювання при здійсненні операцій з готівкою. Виявлення
порушень та застосування штрафних санкцій за порушення суб'єктами
господарювання порядку ведення касових операцій і здійснення
готівкових розрахунків (відповідно до Указу Президента України від
12.06.95 р. N 436/95 ( 436/95 ) "Про застосування штрафних санкцій
за порушення норм з регулювання обігу готівки") є прерогативою
відповідних контролюючих органів і не відноситься до компетенції
Національного банку України.
У той же час по інформації, наведеній в листі, можна
зазначити наступне.
Порядок оформлення відрядження працівнику підприємства та
забезпечення його грошовим авансом визначено Iнструкцією про
службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженою
наказом Міністерства фінансів України від 13.03.98 р. N 59
( z0218-98 ). Зокрема, вимогами цієї Iнструкції передбачений
обов'язок підприємства, що відряджає працівника, забезпечити його
грошовими коштами (авансом) у межах суми, визначеної на оплату
проїзду, наймання жилого приміщення і добові. Направлення
працівника підприємства у відрядження здійснюється керівником
підприємства або його заступником і оформляється наказом
(розпорядженням), на підставі якого працівнику видається аванс на
відрядження. При цьому зазначена Iнструкція не містить заборони
щодо видачі працівнику підприємства коштів на відрядження
частками, а також не встановлює, за скільки днів до початку
відрядження підприємство має видати грошовий аванс на ці цілі.
Разом з тим, пунктом 2.11 Положення про ведення касових
операцій у національній валюті в Україні, затвердженого постановою
Правління Національного банку України від 15.12.04 р. N 637
( z0040-05 ), визначено, що видача відповідній особі готівкових
коштів під звіт проводиться за умови звітування нею у
встановленому законодавством України порядку за раніше отримані
під звіт суми.
Виконавчий директор
з питань готівково-грошового обігу О.Толстой
